2006 年学生管理办公室、院团委工作总结

2006 年我们紧紧围绕学院 2006 年工作计划及学生工作大局，以“确保稳定、很抓学风、严格管理、强化服务、开拓创新”为基本工作思路，切实履行部门工作职责，扎实开展各项工作，现总结如下：

•  坚持以学生为本，扎实做好学生日常管理工作

•  一年来我们较好的完成了 2005 年度，全院学生的综合侧评和各项评优、评奖工作。为进一步规范实施程序，我们通过网络，在学院网站实行全程公开。今年的侧评、评奖实现了零投诉。

•  进一步构建和完善贫困生解困体系：（ 1 ） 2006 年在贫困生的评定上，我们改变了过去只要写申请就审批的做法，实行，学生本人申请→当地政府证明→同学推荐→班主任审核→系部审批→全院公示→学生管理办公室批准的程序，使那些真正贫困的学生享受到困难补助。（ 2 ）在制度上将经济困难的学生依据困难程度细分为特困生和贫困生，使学院的各项帮困政策更具有针对性。（ 3 ）与总校学生处联系启动我院学生助学贷款工作。（ 4 ）积极与相关部门（服务中心、图书馆）联合大力拓展学院内勤工助学岗位，目前在我院相关岗位勤工助学的学生有近百人。（ 5 ）成立了“为贫困学生募捐委员会”学生管理办公室主任、院团委书记姚世杰任主任。 2006 年 10 月 8 日到 15 日我们开展了第一次为贫困生的募捐活动，得到了全院师生的响应，募捐资金 10064 元，机电系机电 H0431 班特困生刘鹏飞同学得到了 5500 员的赞助。

•  2005 年我院招的最后一批五年制学生 227 人，第一年在财贸学校学习， 2006 年 7 月 8 日，我们将这部分同学接回，并安排就绪，学生和家长都非常满意。

•  圆满完成了 2006 级新生的入学报到，班级编排、入学教育、军训、体检等工作，保证了 06 级新生的正常上课

•  与财务、教务配合，协调各系部积极做好学生学费的收缴工作， 2006 学年学费的上缴率达到 98% ，没有交学费的同学都写了缓交申请，是近几年交费最好的一年，保证了学院各项工作的正常运转。

•  坚持两周开一次学生工作会议（即系部主任、辅导员、班主任会议）解决学生工作中的有关问题，讨论当前形势下学生管理中遇到的难题，每次会议的效果都很好。

•  两周一次学生会干部工作会议，一月召开一次全院班长、团支部书记工作会议，就当前我院学生管理工作中的有关问题进行通报，同时对这些干部进行培训，使学生改变队伍的素质得到很大的提高，在我院组织的各类大型活动中学生会干部发挥了非常大的作用，基本实现了学生的自我管理、自我教育、自我提高。

•  坚持与时俱进，努力开拓创新

•  认真组织科室人员、辅导员学习讨论，教育部 2005 年 9 月颁布实施的《普通高等学校学生管理规定》，解放思想，树立以人为本，以学生的个性化发展为本的学生管理理念。依据总校的相关规定，根据我院的实际情况制定编写了新的《太原科技大学化学与生物工程学院学生手册》。

•  根据国家教育部、省教育厅关于高校辅导员队伍建设的有关规定，我院建立起了第一支专职辅导员队伍，进一步理顺了我院学生管理体系，使我院的学生管理体系向高校学生管理体系的转变迈出了实质性的一步，一年来我院的学生工作没有出现任何事件，无论有什么问题，我们的辅导员总是出现在第一现场，实际证明，这支辅导员队伍为保证我院正常的教学秩序、生活秩序、创建优良学风、构建和谐校园起到了十分重要的作用。

•  创建新的班主任管理考核体系，坚强班主任工作建设。 2006 年我们出台了新的《化学与生物工程学院班主任工作条理》班主任实行院系两级管理，各系部根据班级情况确定班主任人选，学生管理办公室批准，班主任实行坐班制，在学管办签到，班主任费与班级月考核挂钩，提高了班主任的工作积极性，增强责任心。

•  成立了“学生心理咨询协会”由学生管理办公室具有“心理咨询师”证的刘清梅任指导老师，设有办公室，办有刊物《心灵驿站》一月出一期，班级设立了心理委员一职，一个月举办一次学生心理健康辅导讲座，并请山西教育专家委员会的胡宝伟教授来我院进行了题为“关于大学生择业与就业的心理分析”讲座。进行了两次心理测试调查，并建有学生心理档案， 2006 年我院的学生心理咨询工作上了一个新台阶。

•  通过 05 、 06 两年新生的体检发现，现在携带乙肝病毒的学生人数占总学生人数的 2.6% ，我们及时建立了这些学生的档案，积极开展了预防传染性疾病（主要是肝炎、和肺结核）知识宣传，与太原疾病防治中心联系，给 300 多名学生注射了乙肝疫苗。

•  畅通信息传递渠道，及时掌握学生思想动态，有的放矢地开展学生思想教育工作。 一年来，我们注意多渠道、多形式了解学生对教学、生活、就业、晚自习等与他们切身利益有关的意见和建议，尤其是建立了 “ 重大事件及时上报、日常事项一周一报 ” 的学生动态上报制度，从而确保了学生动态的及时掌握，并对学生反映较普遍的问题及时通报给有关部门，做到及时沟通、及时解决，有针对性地及时化解各种矛盾和学生的思想问题。 坚持 “ 安全第一、预防为主 ” 的工作理念，积极开展校规校纪和安全防范教育。 在新生中认真开展安全防范知识教育和遵纪守法教育，以增强新生的安全防范意识、遵纪守法意识和自我保护能力。如：为加强校纪校规教育，在新生入学教育中安排全体新生学习《学生手册》并组织考试； 严格执行制度，加强学生管理。 为防止重大事件的发生，及时掌握学生动向，实行 “ 晚点名 ” 和请、销假制度。基本能及时掌握学生情况，并且对晚上不按时归宿或没有归宿的学生能查明原因，给予批评教育；严格执行班级外出集体活动的审批和辅导员带队制度。 重视做好敏感时期、重点时段的工作，及时处置学生中重大突发事件。 在新生报到、毕业生离校等重点时段和各种重要节日、纪念日，我们思想上高度重视，工作上仔细筹划，做到任务要求明确，措施人员安排到位。

三、 积极开展丰富多彩的校园文化活动，创建有化院特色的校园文化：

1 ．今年五月校运会开幕式团体操比赛上，我院获得第二名的好成绩。

2 ．在今年十月学校组织的登山比赛上，我院获得团体第二的好成绩。

3 ．成功举办了第三届“天源杯”篮球赛。

4 ． 2006 年迎新晚会。

5 ．纪念红军长征胜利七十周年大合唱。

6 ．与基础部共同举办了纪念红军长征胜利七十周年知识竞赛。

7 ．主持人选拔赛。我院学生、院广播站站长段婷婷同学参加了今年太原电视台节目主持人大奖赛，在 1000 多选手中，从预赛、复赛一直进了决赛（前十名参加决赛）

四、创建了新的学生公寓管理制度和体系，使学生公寓管理更加人性化、个性化、规范化。 1 ．今年 5 月我们成功举办以《绿色公寓、文明宿舍》为主题的首届校园公寓文化节，历 时２０天，在同学中引起了强烈的反响，起到了非常好的效果，山西电视台对我院首届公寓文化节进行了采访和报道。

2 ．坚持文明宿舍月评制，将文明宿舍的评比条件由过去只看卫生拓展到：宿舍成员的总体表现、是否节约用电、是否节约用水、是否遵守公寓管理规定等，每月评出的文明宿舍在全院公示，然后发流动红旗和一定的物质奖励，并将学生宿舍的优差与班级考核和班主任津贴挂钩。

3 ．学生会设立男女生公寓部，每栋宿舍楼配有一名公寓部干部和若干名干事，每天夜查，对夜查的结果进行登记，第二天上报学生管理办公室，并进行通报（教学楼大厅设有学生公寓夜查情况通报表）学生管理办公室将情况转告各系部和相关部门，对夜不归宿者进行批评教育，确保学生安全。

五、有关团委的工作

团委书记和学生管理办公室主任是一人兼，而团委只有一名干事，因此，很多工作和学生管理办公室的工作柔和了一起的。同时团的工作又有它一定的独立性。

1. 今年三月召开了我院第一届团员代表大会，选举产生了第一届委员会，健全团的组织机构。

2. 理顺了各级团组织的关系，成立了六个分团委：化工系分团委、机电系分团委、生物系分团委、信息系分团委、基础部分团委、机关教辅分团委

3 ．完成 2005 年度和 2006 年上半年的推优工作。

4 ．积极努力完成院党委布置的各项工作，举办四期团干培训班，两周召开一次团委工作会议。

5 ．组织开展了多项校园文化活动。（前面已讲）

6 ．成立了贫困学生募捐委员会，在全院开展了一次为贫困生的募捐活动，得到了全院师生的响应

不足之处和努力方向。 第一、根据学院确立的发展目标，我们的工作理念、管理制度与机制、管理方式与方法等还不适应，需进一步完善。第二、作为学院职能部门，如何从繁杂的事务中解脱出来，加强学生工作的政策性研究，加强宏观管理和宏观协调方面尚有待进一步改进。